توظيف: مساعد إداري
الموقع: عمان – الأردن
الشركة: E-Tech Systems
نوع الوظيفة: دوام كامل
نبذة عنا:
E-Tech Systems شركة نشطة ومتنامية بحاجة إلى مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا. نحن ملتزمون بتقديم خدمات ممتازة لعملائنا، ونبحث عن فرد منظم ومهتم بالتفاصيل لدعم عملياتنا.
وصف الوظيفة:
كمساعد إداري في E-Tech Systems، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سلاسة وفاعلية عملياتنا. ستشمل مسؤولياتك:
- متابعة المشاريع:
- متابعة جداول زمنية للمشاريع وتحديث المعلومات عند الحاجة.
- تنسيق الفريق:
- تنسيق أعضاء الفريق للحفاظ على سير العمل وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة.
- أرشفة الوثائق:
- التعامل مع الأوراق الخاصة بالمشاريع، وضمان تنظيمها وتخزينها بشكل صحيح.
- التواصل:
- إدارة المذكرات ومحاضر الاجتماعات والمراسلات بكفاءة.
- تفاعل العملاء:
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- ردود العملاء:
- جمع وتوثيق ردود العملاء للمساعدة في تحسين خدماتنا.
- رضا العملاء:
- العمل كوكيل لرضا العملاء، ضمان تلبية احتياجات العملاء.
- دعم مدير التشغيل:
- العمل مباشرة مع مدير التشغيل لدعم الروتين اليومي للعمل.
- تنسيق دعم التقنية:
- توفير التنسيق والمراقبة والتواصل للمشاريع والبرامج التي يديرها قسم دعم التقنية.
- مهام إدارية عامة:
- التعامل مع الطباعة والفاكس والتصفح والبريد الإلكتروني/الرسائل.
- تقارير المصاريف:
- إعداد وتقديم تقارير المصاريف للفريق.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس.
- 0 – 2 سنوات من الخبرة، حديثي التخرج مرحب بهم.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات اتصال ممتازة، شفوية وكتابية.
- إجاد
تعليقات
إرسال تعليق